इस शीट पर आपको एफआईआर का विवरण भरना है। इस शीट में भरे गये डाटा से ही समस्‍त आकडें स्‍वत भरे जायेगे। इस वर्कशीट में कुल 27 कॉलम आप द्वारा भरे जाने है। जिसमें मुकदमा नं0 एवं दिनांक जेएफ नं0 एवं माल आपको टाईप करनी है शेष कॉलम में चुनाव करना है। प्रत्‍येक प्रकरण में कॉलम चुनाव अलग-अलग हो सकते है। अत: इस शीट में आपको दिनांक का कॉलम सहीं भरना है।

इस कॉलम में आप आपके थाना पर दर्ज मुकदमों के नम्‍बर भरे जावेगे। मुकदमा किसी भी वर्ष का हो इसी कॉलम में भरे ।

दिनांक के कॉलम में मुकदमा दर्ज होने की सही दिनांक भरनी है। दिनांक   dd-mm-yy के फॉरमेट में डाले। फॉरमेट अलग -अलग क्‍म्‍प्‍युटर में अलग अलग हो सकता है। (सही दिनांक होने पर चालू माह की दिनांक हल्‍का हरा रंग का वा गत माह की दिनांक हल्‍के लाल रंग में दिखाई देगी) इस डाटा बेस में आकडो का सही गलत का फेसला दिनांक पर ही निर्भर है। आपके द्वारा डाली गई दिनांक गलत होने पर समस्‍त आकडे गलत दर्शित होगे।

आपके द्वारा भरे गये मुकदमा किस धारा में दर्ज हुआ है उसकी धारा का इन्‍द्राज इस कॉलम में करना है। जो की एफआईआर में दर्ज है।

इस कॉलम में दर्ज प्रकरण के अनुसंधान अधिकारी का चुनाव करना है। इस कॉलम हेतू आपको  Fill_Data वर्कशीट के सेल नं. Cell E1:E61 में आपके मुकदमो में अनुसंधान करने वाले अधिकारीयों के नाम इन्‍द्राज करने होगे। जो स्‍वंत: ही नाम आईओ कॉलम में आ जायेगें जहां से आपको अनुसंधान अधिकारी का नाम चुनना होगा। नाम के आगे श्री नही लगाये तो उचित रहेगा। जितना हो सके नाम छोटे रूप में होना चाहीये।

आपके द्वारा दर्ज प्रकरण की धारा के अनुसार आपको इस कॉलम में दो विकल्‍पों(भादस / एक्‍ट ) में से एक का चुनाव करना होगा। यह चुनाव एमसीआर व अन्‍य नक्‍शों में आकडों का मेल करेगा।

अधिनियम कॉलम में आप द्वारा भादस या एक्‍ट चुनाव करने पर मुख्‍य शीर्षक में उसी अधिनियम के शीर्षक दर्शित होगे जिन में से आपको धारा के अनुसार उचित शीर्षक का चुनाव करना होगा। इस कॉलम में चुनाव अनिवार्य है।

मुख्‍य शीर्षक का चुनाव करने के बाद उक्‍त शीर्षकों के उपशीर्षक का चुनाव करना होगा। यह चुनाव आवश्‍यक मुख्‍य शीर्षक से सम्‍बधित होगा। किसी मुख्‍य शीर्षक का उपशीर्षक नही भी हो सकता है। परन्‍त भादस में लगभग सभी मुख्‍य शीर्षक के उपशीर्षक एमसीआर एवं एससीएस के अनुसार है। इसमें उपयुक्‍त्‍ा उपशीर्षक का चुनाव करे। कॉलम को खाली नही छोडा जावे।

सब‍शीर्षक कॉलम में रोड एक्‍सीडेण्‍ट , चेन स्‍नेचिंग शीर्षक सुचनाओं से सम्‍बन्धित है। अन्‍य सब शीर्षक पुलिस यादास्‍त के लिये है।

दर्ज का प्रकार कॉलम में आप द्वारा भरे जा रहे मुकदमें के दर्ज होने का प्रकार का चुनाव करना है। थाना पर प्रकरण पुलिस अधीक्षक के मार्फत दर्ज होने पर 154(3) सीआरपीसी, न्‍यायालय के माध्‍यम से दर्ज होने वाले प्रकरण में 156(3) सीआरपीसी का तथा थाना पर सीधे दर्ज होने वाले प्रकरणों में 154 सीआरपीसी का चुनाव करना है।

COLUMN वर्ग :- इस कॉलम में प्रकरण में पीडित के वर्ग का चयन करना है,  पुरूष / महिला । यदि पिडीत की उम्र 60 वर्ष से अधिक है, तो महिला वरिष्‍ट नागरिक / पुरूष वरिष्‍ट नागरिक का चयन करे। अन्‍यथा पुरूष या महिला का चुनाव करे।

महिलाओं पर अत्‍याचार :- वर्ग कॉलम में पीडित के वर्ग का चयन महिला / महिला वरिष्‍ट नागरिक का चयन करते हो तो प्रकरण महिलाओं पर अत्‍याचार का है। अत: महीलाओं पर अत्‍याचार के शीर्षक का चयन करे।

पीडित_वर्ग :- इस कॉलम में पीडित की जाति के वर्ग का चयन करना है। यदि प्रकरण की धारा में अनुसूचित जाति/ जनजाति अत्‍याचार अधिनियम लगा है। तो -

1- केवल एससी के अपराध जिनम धारा 3 एससी/एसटी एक्‍ट लगा हो, (जिसमें पीडित एससी का है) तो एससी_एक्‍ट का चयन करे।

2- केवल एसटी के अपराध जिनम धारा 3 एससी/एसटी एक्‍ट लगा हो, (जिसमें पीडित एसटी का है) तो एसटी_एक्‍ट का चयन करे।

3- भादस के अन्‍तर्गत दर्ज अपराध (जिनमें एससी/एसटी एक्‍ट शामिल न हो) केवल एससी के अपराध (जिसमें पीडित एससी का है) जिनमें 3 एससी/एसटी एक्‍ट नही लगा हो तो  एससी का चयन करे।

4- भादस के अन्‍तर्गत दर्ज अपराध (जिनमें एससी/एसटी एक्‍ट शामिल न हो) केवल एसटी  के अपराध (जिसमें पीडित एसटी का है) जिनमें 3 एससी/एसटी एक्‍ट नही लगा हो तो एसटी का चयन करे।

एससी एसटी पर अत्‍याचार :- एससी एसटी पर अत्‍याचार का शीर्षक का चयन करे :-

बच्‍चों पर अत्‍याचार :- बच्‍चों पर अत्‍याचार का शीर्षक का चयन करे :-

पुलिस निस्‍तारण :- पुलिस निस्‍तारण का प्रकार का चयन करे :-

सीएस/ एफआर नं0 :- पुलिस निस्‍तारण का बाद दिये गये निस्‍तारण क्रमांक लिखे ।

सीएस/एफआर दिनांक :- पुलिस निस्‍तारण के बाद दिये गये निस्‍तारण क्रमांक जिस तारीख को दिये गये वह तारीख अंकित करे । तारीख जिस महिने की होगी निस्‍तारण भी उसी माह में दिखायेगा।

COLUMN गिरफ्तार की संख्‍या :- चालान आदेश प्रकरणों में मुल्जिमान की संख्‍या लिखना है।

वर्तमान स्थिति :- आदेश प्राप्‍त प्रकरणों की वर्तमान स्थिति का चयन करे

न्‍यायालय पेश की दिनांक :- आदेश प्राप्‍त प्रकरणों में जिस दिनांक को न्‍यायालय में चालान/एफआर पेश की गई है, अंकित करे। इस तारीख का आकडों में कोई महत्‍व नही है। फिर भी वास्‍विक तारीख पेश करने की अंकित करे ताकी वास्‍वित पेण्डिंग चालान एवं एफआर की स्‍थिति का पता रहें।

न्‍यायालय निस्‍तारण :- जिस प्रकरणों का न्‍यायालय से निस्‍तारण हो गया है, उनका निस्‍तारण चुने अन्‍यथा लम्बित का चुनाव करे।

निस्‍तारण दिनांक :- फेसला शूदा प्रकरणों में फैसला की दिनांक अंकित करें।

जे0एफ नं0 :- यह कॉलम भरना अनिवार्य नही है फिर भी जे0एफ0 नं0 प्राप्‍त हो तो अवश्‍य अंकित करें।

माल मसरूका :- प्रकरणों में चोरी गये माल की किमत अंकित करे। किमत के बीच में कोई चिन्‍ह् नही लगाये। केवल नम्‍बर का उपयोग करे

माल वाजयाफता :- प्रकरणों में बरामद माल की किमत अंकित करे। किमत के बीच में कोई चिन्‍ह् नही लगाये। केवल नम्‍बर का उपयोग करे।
 

अन्‍य बरामदगी विवरण :- यह कॉलम आपको कोई भी विशेष विवरण लिखने के लिये है। जिससे की आपको किसी विशेष प्रकरण यादास्‍त रहे। इस कॉलम में एक्‍ट के प्रकरणों में बरामदगी जैसे एनडीपीएस , जुआ, शस्‍त्र अधिनियम में बरामदगी भी अंकित कर सकते है।